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Aus einem Bericht von Birgit Hungenberg, Hungenberg Unternehmensberatung Hamburg, veröffentlicht in Facility Management 11-12/04

Organisationen müssen sich künftig stärker auf Projekt- oder Ad-hoc-Arbeitsgruppen einstellen. Diese sollen je nach aktueller Aufgabenstellung, ggf. in ständig wechselnder Zusammensetzung, spontan gebildet werden können. Die Büroplanung hat hierzu den Begriff „Projektwerkstatt“ entwickelt.

Mit der Projektwerkstatt wurde keine neue Raumform geschaffen. Vielmehr handelt es sich um eine flexible Raum-/Nutzungskonzeption, die sich schnell wechselnden Bedingungen dynamischer Arbeitsabläufe anpassen lässt. Es sind Innenräume, die in Größe und Möblierung unmittelbar auf die Dynamik der Organisation bzw. auf die von ihr ausgelösten Veränderungen reagieren können. Wobei vorausgesetzt werden muss, dass die Anpassung spontan und kostengünstig realisierbar ist – ohne zeitraubende Planung und ohne Montageaufwand. Eine Bedingung, die über die klassischen Leistungsmerkmale heutiger Büro-Immobilien hinausgeht.

Heute so, morgen so - das Projektbüro verändert sich ebenso dynamisch wie die wechselnden Aufgaben.

Dies erfordert Büroflächen mit extremer Anpassungsfähigkeit. Räume für konzentrierte Einzelarbeit müssen genauso gebildet werden, wie Kommunikationsräume für die Team- und Expertengespräche wie auch für Diskussionen, Informationsveranstaltungen oder Brainstormings.

Die Flächen müssen ausreichend breit und tief sein, so dass sich offene frei möblierbare Büroflächen für Teams und Arbeitsgruppen ergeben. Technisch müssen die Flächen gleichzeitig so vorgerüstet sein, dass auch notwendige Raumabschirmungen und Abtrennungen möglich sind. Die raumbildenden Systeme können sowohl deckenhohe Montagesysteme sein, wie auch schnell verstellbare oder verschiebbare hohe oder halbhohe Raum-Trennwände oder Raum-Stellwände.

Für die Möblierung sollten leicht verstell- oder rollbare Elemente zur Verfügung stehen, Einzeltische, Container, Kommunikations-Einheiten zum Sitzen und Stehen, Aktenwagen und Kleinschränke, die sich ggfs. auch als Stehtische nutzen lassen.